POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Zuzannę Chmielarską w związku z prowadzeniem strony internetowej www.chmielarska.pl, profili w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn) oraz wysyłką newslettera.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Zuzanna Chmielarska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Zuzanna Chmielarska, z siedzibą: ul. Wichrowa 20/1, 53-027 Wrocław, NIP: 8993044193, REGON: 543501902.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@chmielarska.pl, tel. 664 939 811.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD).
2. Zakres i źródła danych
W zależności od relacji przetwarzam m.in.:
-
dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon, firma/stanowisko),
-
treść korespondencji (e-mail, wiadomości w social mediach),
-
dane niezbędne do zawarcia/realizacji umowy i rozliczeń (np. NIP, adres do faktury),
-
dane dotyczące korzystania ze strony (np. adres IP, identyfikatory cookies – w zakresie opisanym w Polityce cookies),
-
w sprawach prawnych – dane wynikające z dokumentów sprawy, w tym potencjalnie dane szczególnych kategorii (np. zdrowie) oraz dane dotyczące wyroków/naruszeń prawa – jeśli jest to niezbędne do prowadzenia sprawy.
Źródła danych: bezpośrednio od Ciebie (formularz, e-mail, telefon, newsletter, social media), od klienta/kontrahenta, z dokumentów przekazanych w sprawie z publicznie dostępnych źródeł (np. KRS/CEIDG).
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Poniżej najczęstsze cele przetwarzania:
A) Kontakt i korespondencja (e-mail/telefon/formularz)
Cel: odpowiedź na zapytanie, prowadzenie korespondencji, przedstawienie oferty.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
Okres: przez czas korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub krócej – zależnie od treści i celu korespondencji (co do zasady 3–6 lat).
B) Świadczenie pomocy prawnej / zawarcie i wykonanie umowy
Cel: przygotowanie i realizacja umowy, prowadzenie sprawy, rozliczenia.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. podatkowe/rachunkowe).
W razie danych szczególnych kategorii: art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń) lub inne właściwe przesłanki zależnie od sprawy; w razie danych z art. 10 RODO – przetwarzanie w zakresie dopuszczonym przepisami prawa.
Okres: co do zasady przez czas prowadzenia sprawy oraz następnie przez okres wynikający z przepisów i okresów przedawnienia roszczeń.
C) Obowiązki rachunkowo-podatkowe
Cel: wystawianie faktur, księgowość, rozliczenia publicznoprawne.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres: zgodnie z przepisami (zwykle 5 lat podatkowych od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
D) Newsletter
Cel: wysyłka newslettera (informacje, treści edukacyjne, marketing usług).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Okres: do czasu wycofania zgody lub skutecznego wypisania się z newslettera, a następnie przez krótki okres na potrzeby wykazania zgody/rozliczalności.
E) Profile w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn)
Cel: komunikacja, marketing, budowanie marki, obsługa wiadomości i komentarzy, statystyki/insighty.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, np. na cookies/remarketing).
Współadministrowanie (Page Insights/analytics): w zakresie statystyk stron profile mogą podlegać zasadom współadministrowania z dostawcą platformy (Meta/LinkedIn) – zgodnie z ich regulaminami i informacjami o „Insights”.
Okres: przez czas utrzymywania profilu i prowadzenia komunikacji; treści mogą być przechowywane zgodnie z funkcjonalnością platform.
F) Analityka i marketing na stronie (cookies, piksele)
Cel: statystyka, poprawa działania strony, pomiar skuteczności reklam, remarketing.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – dla cookies analitycznych/marketingowych; niezbędne cookies: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes w zapewnieniu działania strony).
Okres: zgodnie z okresami ważności cookies (szczegóły w Polityce cookies).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
-
dostawcy hostingu i utrzymania strony / IT,
-
dostawcy poczty i narzędzi biurowych,
-
systemowi newslettera,
-
podmiotom obsługującym księgowość i płatności,
-
podmiotom świadczącym usługi eksperckie na moją rzecz – jeśli to niezbędne do sprawy,
-
organom publicznym – jeśli wynika to z przepisów.
Każdorazowo dobieram odbiorców tak, aby przetwarzali dane na podstawie umowy i tylko w niezbędnym zakresie.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Z uwagi na korzystanie przez Administratora z dostawców takich jak Meta, LinkedIn lub niektórzy dostawcy newslettera/analityki, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA). W takich sytuacjach przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w RODO (np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych) – zgodnie z dokumentacją danego dostawcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
-
dostępu do danych,
-
sprostowania danych,
-
usunięcia danych,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie),
-
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
-
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia),
-
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Kontakt w sprawie realizacji praw: kontakt@chmielarska.pl.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Co do zasady nie podejmuję decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Przy korzystaniu z narzędzi marketingowych (np. Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Google Ads), może dochodzić do profilowania w celach reklamowych – wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe (szczegóły w Polityce cookies).
8. Bezpieczeństwo danych
Stosuję środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk (m.in. kontrola dostępu, aktualizacje, kopie zapasowe, szyfrowanie/hasła tam, gdzie to możliwe, zasada minimalizacji, ograniczenie dostępu do danych).
9. Zmiany Polityki
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Polityka obowiązuje od dnia 2 stycznia 2026 r.
POLITYKA PLIKÓW COOKIES
Niniejsza Polityka cookies dotyczy strony internetowej: www.chmielarska.pl.
1. Czym są pliki cookies?
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputer/telefon) podczas korzystania ze strony. Umożliwiają m.in. prawidłowe działanie strony, analizę ruchu i dopasowanie treści.
2. Jakie cookies stosuję?
Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:
A) Niezbędne (techniczne)
Są konieczne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji (np. nawigacja, zapamiętanie ustawień zgód).
Podstawa: nie wymagają zgody (co do zasady) – są stosowane w celu zapewnienia działania serwisu.
B) Analityczne (statystyczne) – tylko za zgodą
Służą do zbierania zbiorczych informacji o tym, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu).
Narzędzia: Google Analytics.
C) Marketingowe (reklamowe) – tylko za zgodą
Służą do dopasowania reklam i pomiaru ich skuteczności, w tym do remarketingu.
Narzędzia: Meta Pixel (Facebook), LinkedIn Insight Tag, Google Ads.
D) Funkcjonalne – tylko za zgodą (jeśli nie są niezbędne)
Ułatwiają korzystanie ze strony (np. osadzone mapy, wideo, czaty) – w zależności od konfiguracji mogą wymagać zgody.
3. Zgoda na cookies i jej wycofanie
Przy pierwszej wizycie możesz wyrazić zgodę na wybrane kategorie cookies (np. analityczne/marketingowe) poprzez banner cookies.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić ustawienia.
4. Jak zarządzać cookies w przeglądarce?
Możesz też samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki (blokowanie/usuwanie). Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie strony.
5. Cookies podmiotów trzecich
Jeżeli korzystasz z narzędzi zewnętrznych (np. Meta, LinkedIn, Google), ich dostawcy mogą zapisywać własne cookies i działać jako odrębni administratorzy danych. Szczegóły wynikają z ich polityk prywatności i ustawień.
6. Zmiany Polityki
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Polityka obowiązuje od dnia 2 stycznia 2026 r.
